Týmto dokumentom Vám ako prevádzkovateľ osobných údajov - spoločnosť Škoda Auto Slovensko s.r.o., so sídlom Sabinovská 6, 821 02 Bratislava, IČO: 31 347 215, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 4775/B, (ďalej len "spoločnosť Škoda Auto Slovensko“ a/alebo „Prevádzkovateľ“).
Platí pre všetky uvedené účely spracúvania:
Prenos osobných údajov do tretích krajín:
V rámci uvedeného spracúvania sa Vaše osobné údaje nebudú odovzdávať do tretích krajín, ktoré nezaručujú primeranú ochranu osobných údajov, ani iným nadnárodným spoločnostiam.
Automatizované rozhodovanie na základe osobných údajov:
V rámci spracúvania k nemu nedochádza.
Účel spracúvania a právny základ:
Spracúvanie osobných údajov pri uzatváraní zmluvných vzťahov najmä s obchodnými partnermi a/alebo dodávateľmi služieb, ak je zmluvnou stranou fyzická osoba (SZČO) a/alebo iné zmluvné vzťahy, ktoré nesúvisia s predmetom služieb, ktoré spoločnosť dodáva ako zmluvný partner.
Spracúvanie osobných údajov prebieha na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba; (napríklad SZČO - v prípade dodania služby od SZČO).
Poskytnutie osobných údajov nie je vašou povinnosťou, je požiadavkou pre účely uzatvorenia zmluvy spoločnosťou, v prípade ich neposkytnutia spoločnosť nemôže uzatvoriť zmluvu a zabezpečiť jej plnenie.
Doba spracúvania osobných údajov:
5 rokov od skončenia platnosti zmluvy
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté zmluvným stranám, exekútorovi, audítorovi. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - hlásenie a zasielanie štatistických údajov podľa zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov.
Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa vyhodnocovať, analyzovať a zhodnocovať dáta s cieľom optimalizácie činnosti, zefektívnenia a skvalitnenia poskytovaných služieb.
Doba spracúvania osobných údajov:
Po dobu trvania oprávneného záujmu, po dobu trvania zákonnej povinnosti – spravidla po dobu existencie spoločnosti
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté Štatistickému úradu. Pokiaľ spoločnosť spracúva vaše osobné údaje na základe zmluvného vzťahu a/alebo iného právneho základu a svoje osobné údaje ste dobrovoľné poskytli, je našou zákonnou povinnosťou na žiadosť štatistického úradu poskytnúť buď agregované štatistické dáta a v niektorých prípadoch aj osobné údaje. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Správa registratúry, evidencia prijatej a odoslanej pošty.
Osobné údaje sú spracúvané vo verejnom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR v súlade s právnymi predpismi upravujúcimi správu registratúry a povinnosti pri archívnictve: zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Doba spracúvania osobných údajov:
10 rokov.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté Ministerstvu vnútra SR. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Plnenie zákonných povinností pri vedení účtovníctva.
Plnenie zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR podľa právnych predpisov: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov ,
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
zákon č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu
Doba spracúvania osobných údajov:
10 rokov.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté príslušnému daňovému úradu, poisťovni, audítorovi a sprostredkovateľovi. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Súdne spory a mimosúdne vymáhanie právnych nárokov.
Účel zlučiteľný s pôvodným účelom spracúvania, ak pri danej spracovateľskej činnosti, je možné predpokladať uplatnenie právnych nárokov alebo obhajobu práv prevádzkovateľa v súlade so zákonmi: zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok,
zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok,
čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR, ak sú predmetom uplatňovania právnych nárokov osobné údaje osobitnej kategórie podľa čl. 9 GDPR, Zákon č. 233/1995 Z. z. Exekučný poriadok
Doba spracúvania osobných údajov:
5 rokov od ukončenia konania.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté účastníkom konania, exekútorovi, spoločnosť vymáhajúca pohľadávky, príslušný súd. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Prešetrovanie podnetov súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Plnenie zákonnej povinnosti v súlade s čl. ž ods. 1 písm. c) GDPR podľa právnych predpisov: zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zrušený k 01.03.2019) Zákon č. 54/2019 Z. z., Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou ak ste oznamovateľ, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť prešetriť podnet v súlade s právnymi predpismi a poskytnúť vám potrebné záruky.
Doba spracúvania osobných údajov:
5 rokov
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté účastníkom konania, Úradu na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti, Ministerstvo spravodlivosti SR . Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Sieťová a objektová bezpečnosť, vrátane ochrany majetku, života a zdravia.
Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a súčasne jeho povinnosťou vyplývajúcou s GDPR, prijať primerané bezpečnostné opatrenia s cieľom zamedziť nezákonnému spracúvaniu osobných údajov a iných informácií, ktoré je v prostredí prevádzkovateľa potrebné chrániť, chrániť svoj majetok a zdravie osôb pohybujúcich sa v priestore. Spracúvanie osobných údajov v rámci sieťovej a objektovej bezpečnosti sa týka osôb, ktoré sa pohybujú v objekte a /alebo využívajú pracovné prostriedky prevádzkovateľa a/alebo sa pripájajú do siete prevádzkovanej spoločnosťou a /alebo v stupujú do informačných systémov pri poskytovaní služieb.
Spracúvanie osobných údajov prebieha aj prostredníctvom monitorovania GPS, s cieľom ochrany vozidiel.
Doba spracúvania osobných údajov:
1 rok (údaje o logovaní, činnosti v informačných systémoch), výstupy z GPS v prípade krádeže, poškodenia vozidla, sú spracúvané na účely súvisiace s uplatňovaním práv a právnych nárokov do vyriešenia. Údaje sú uchovávane aj na účel súvisiaci s vedením účtovníctva ako podklad pre vedenie knihy jázd. Nie je uchovávaná poloha vozidla.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté audítorovi a sprostredkovateľovi (napr. SBS). Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb, uplatňujúcich si svoje práva podľa GDPR.
Plnenie zákonných povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v súlade správnymi predpismi: zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Poskytnutie osobných údajov na tento účel nie je vašou zákonnou povinnosťou, avšak ich neposkytnutie má za následok nemožnosť riadne vybaviť vašu požiadavku, napríklad sprístupniť osobné údaje, alebo vás pre tento účel identifikovať.
Doba spracúvania osobných údajov:
5 rokov
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté dotknutým osobám, ktoré si uplatňujú svoje práva. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Spracúvanie kontaktných údajov s cieľom komunikovať a efektívne zabezpečovať fungovanie spoločnosti a plnenie služieb.
Je v oprávnenom záujme prevádzkovateľa spracúvať kontakty subjektov, s ktorými vedie komunikáciu, má obchodné vzťahy a pod.; v spojení s § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. zamestnávateľ poskytuje alebo zverejňuje osobné údaje svojich zamestnancov, ak je to nevyhnutné pri plnení pracovných povinností.
Doba spracúvania osobných údajov:
Po dobu trvania zmluvného vzťahu, po dobu platnosti uvedených kontaktných údajov.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté účastníkom komunikácie. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.
Účel spracúvania a právny základ:
Je v oprávnenom záujme spoločnosti zabezpečiť efektívnu komunikáciu s klientom prostredníctvom sociálnych sietí, prijímať jeho žiadosti, podnety a súčasne prezentovať spoločnosť a vytvárať komunitu priaznivcov spoločnosti, osôb podporujúcich alebo zaujímajúcich sa o činnosť spoločnosti.
Doba spracúvania osobných údajov:
Po dobu trvania oprávneného záujmu, spravidla po dobu existencie spoločnosti a/alebo do podania oprávnenej námietky.
Kategória sprostredkovateľov alebo príjemcov, ktorým osobné údaje môžeme poskytnúť:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté sprostredkovateľovi (napr. reklamná agentúra), osobné údaje, ktoré sú predmetom verejnej komunikácie na sociálnych sieťach sú verejne prístupné v súlade s nastavením profilu spoločnosti a v súlade s nastavením súkromia profilu dotknutej osoby. Vaše osobné údaje môžu byť na požiadanie poskytnuté orgánom verejnej moci, najmä súdom, Polícii Slovenskej republiky a ďalším orgánom činným v trestnom konaní v nevyhnutnom rozsahu a v medziach zákona.